Binnen de afdeling Baan zijn wij bezig om onze visie en doelstellingen verder inhoud te geven voor de periode 2012 – 2016. Dit betekent dat we voor de langetermijnvisie gaan en niet voor het kortetermijnsucces. In al onze beslissingen en besluiten zullen wij trachten dit voor ogen te houden. Deze visie en doelstellingen hebben wij uitgewerkt in acties voor 2013 en 2014. Gezien het feit dat de toekomst niet te voorspellen is, kunnen er zaken met het inzicht van dat moment enigszins aangepast worden. Essentieel in onze denkwijze is de ontwikkeling van de atleet, het positioneren van de competitieploegen en de kwaliteit van trainers. De lijnen hiervoor worden uitgezet door het technisch kader dat we in de komende periode verder gaan versterken.

Ouders informeren belangrijk
Betreurenswaardig was het voor ons om te constateren dat er vanuit de ouders (CD junioren en pupillen) een zeer geringe belangstelling bestond voor de visie en het beleid van de afdeling Baan. Elke week zijn CD en pupillen atleten op de baan te vinden, die dat doen onder de naam van AV Sprint. Wij denken en schatten in dat je als ouder geïnteresseerd bent in de achtergronden van de vereniging en specifiek de denkwijze vanuit de afdeling Baan, omdat je dochter of zoon zich als atleet ontwikkelt. In de twee ouderbijeenkomsten die wij hebben georganiseerd mochten wij in totaal 10% van de ouders begroeten. Dit betekent dat 90% niet op de hoogte is van onze visie en doelstellingen. Met alleen schriftelijke informatievoorziening zonder mondelinge toelichting bereiken wij niet het doel van het verkrijgen van een grotere betrokkenheid bij de afdeling. In het najaar (november/december) zullen wij wederom een informatiebijeenkomst beleggen.

Vrijwillige medewerking
Indien je een bijdrage wilt leveren aan de vereniging als bijvoorbeeld jurylid, wedstrijdsecretariaat/organisatie, kantinemedewerker, schoonmaakmedewerker, mede-organisator bij activiteiten etc. dan kun je contact opnemen met ondergetekende. Het kunnen blijven runnen van deze vereniging op een kwalitatief acceptabel niveau zal steeds lastiger worden indien er geen instroom komt van nieuwe vrijwilligers. Dit zou uiteindelijk kunnen leiden tot het minimaliseren van een kerntaak als het organiseren van en het jureren bij wedstrijden.

Ouderraad en atletenraad
Een andere stap in ons proces van verbetering en het vergroten van betrokkenheid, is het introduceren van een ouderraad en atletenraad. Wij vragen aan drie tot vier ouders van de pupillen en drie tot vier ouders van de CD junioren zich hiervoor aan te melden bij ondergetekende. Dit verzoek doen we ook aan de AB atleten (max. 4) en seniorenatleten (max. 4); ook zij kunnen zich aanmelden bij ondergetekende. De verdere inhoud, vorm, doelstelling en overlegfrequentie zullen we in overleg bespreken en vaststellen.

Met eigen vervoer naar wedstrijden
Het laatste punt van orde is de financiële situatie van de vereniging en daarvan afgeleid de afdeling Baan. Ook aan ons gaat de crisis niet voorbij en wij zullen dan ook zeer kritisch moeten zijn op de uitgaven en zullen bezuinigen waar dit mogelijk is zonder onze kerntaak (kwaliteit van de atletiek –> atleten en trainers) uit het oog te verliezen. Concreet betekent dit bijvoorbeeld dat we niet met bussen naar wedstrijden gaan maar met auto’s. Dit vraagt een bereidheid van ouders, atleten, vrienden en kennissen om vervoer te regelen/af te stemmen naar de wedstrijden. Hiermee kunnen wij ongeveer 40% op onze reiskosten besparen. Indien in een auto drie atleten zitten, dan kunnen de kosten gedeclareerd worden tegen 0,19 eurocent per km.

Namens de afdeling Baan wensen we alle atleten en trainers veel succes en plezier bij de wedstrijden in de komende periode.

Peter van Eekelen
vz-baan@avsprint.nl